Partez à la conquête de la performance de votre Entreprise avec le management projet, la gestion de projet !

Faire de la gestion de projet s’inscrit dans une logique de performance et de durabilité. 

Les avantages sont nombreux : 

• De la transparence et du contrôle sur les activités de l’entreprise
• Une compréhension claire du projet, un travail organisé et coordonné
• Répartition et planification efficaces des ressources et du temps
• Meilleure maîtrise des coûts et des délais
• Un potentiel de réussite du projet (identification des risques, des blocages, éviter de perdre du temps, etc.)

• Conceptualisation du projet (brainstorming, design thinking), valeurs ajoutées du projet, définition des objectifs avec une vision macro des budgets et des délais max, brief. Ça permet de répondre aux premières questions à se poser : que fait-on et pourquoi ? Comment dans une vision macro ? Qui s’occupe de la gestion de projet ?

• Études et Analyses de faisabilité et cadrage projet (étude de marché, étude quali/quanti, étude de faisabilité informatique, identification des ressources manquantes, etc.) qui vise la construction d’un cahier des charges et à détailler davantage les coûts et les délais.
• Organisation du travail (découpage, hiérarchisation des tâches et priorisation : on commence par quoi, puis quoi, etc.)
• Rôles et responsabilités (qui est responsable et qui fera quoi)

• Rétroplannification (qui fera quoi quand et dans quel délai)

• mise en place opérationnelle du projet (processus)
• utilisation de méthodologies opérationnelles et d’outils
• journal de bord consistant à relever les facteurs bloquants, difficultés, etc. nécessaire au pilotage du projet

• Pilotage du projet (contrôle de l’état d’avancement, solutionner les problèmes, identification et maîtrise des risques, etc.) 
• Instances de pilotage, réunions (moments d’échanges qui visent à la transparence et à l’avancement du projet)
• Rapports et tableaux de bords

• Tests 
• Livraison

• Retours d’expérience
• Propositions d’amélioration
• Amélioration de l’organisation de travail, des méthodes, etc.
• Montées en compétences si besoin 

Les méthodologies classiques, traditionnelles souvent appelées Méthodologie en Cascade. Il s’agit d’une méthode opérationnelle qui consiste à fournir un cahier des charges qui va être réalisé à la lettre. Aucune place la plupart du temps à l’interaction avec le client, les parties prenantes, aux changements, aux imprévus,… Sauf que la réalité est tout autre, le client ou destinataire final peut être amené à demander des changements (imprévus, aléas, etc.), ce qui implique des coûts et délais supplémentaires souvent conséquents.

Contrairement aux autres méthodologies traditionnelles, cette méthode prédictive prévoit les étapes séquentielles et le passage à l’étape suivante ne se fait qu’après validation de la précédente.

Elle est idéale dans le cadre de projets de construction ou de production matérielle en série.  Chaque étape est planifiée à l’avance, se présente par ordre et ne commence que lorsque la précédente est terminée. Elle est idéale pour des projets qui ne nécessitent aucun changement.

L’objectif de cette méthode (CPM, Critical Path Method) est de déterminer la durée totale du projet. Il convient donc d’identifier l’ensemble des tâches nécessaires à la construction du projet pour qu’il soit terminé à temps (à la date voulue). Il est tout à fait possible d’organiser le travail selon la priorisation nécessaire.

Le Critical Chain Project Management (CCPM) va plus loin en intégrant les ressources nécessaires et leurs disponibilités pour l’accomplissement des tâches (avec des marges de sécurité pour tenir compte des aléas tels que des congés, des arrêts maladies ou autre).

La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) se situe dans une logique d’interdépendance chronologique entre les différentes tâches. La tâche B ne pourra commencer que lorsque la tâche A sera terminée. Chaque tâche ont donc une date de début et une date de fin et s’inter-connectent entre elles.

Moins rigides que les méthodes habituelles, les méthodes Agile apportent de la visibilité, transparence, flexibilité, cohésion, réactivité dans le cadre du projet. Les méthodes agiles permettent de découper le projet en mini-projets et en versionning (V1, V2, V3), ce qui permet une production par itération rapide et évolutive.

L’objectif est d’aboutir rapidement à une première itération de produit ou de service viable et utilisable, de maximiser sa valeur au fur et à mesure des développements et de s’adapter aux changements. Il s’agit d’une méthode collaborative, adaptative qui place le client au coeur du projet.  

Dans les méthodes traditionnelles, il serait inconcevable de livrer une application tant qu’elle n’est pas finalisée. Avec la méthodologie Scrum, on va développer le socle de l’application, livrer l’application et on l’enrichira ensuite avec des fonctionnalités au fur et à mesure des développements.

La méthode Kanban correspond à une approche visuelle de la gestion de projet. Chaque tâche est représentée visuellement via des notes adhésives colorées sur des tableaux blancs (ou virtuels). Ces notes se déplacent en fonction de leur état d’avancement. Cela permet d’identifier les blocages autour d’une tâche.

L’objectif de cette méthode est de s’adapter continuellement aux changements de situation du projet, parfois avec imagination et créativité.

Il existe d’autres méthodes telles que Extreme Programming (XP) et Adaptive Project Framework (APF)

L’objectif est d’anticiper, de préparer les risques, de planifier les actions en conséquence s’ils se produisent.

XPM est recommandée dans le cadre de nombreux changements voire des changements réguliers. Il est donc possible de changer le planning, le budget, le livrable à n’importe quel moment. C’est une solution intéressante pour les projets à court termes (de quelques jours à quelques semaines seulement).

En anglais, Lean signifie maigre, sans gras. L’objectif est donc d’éliminer les pertes de temps, de ressources, d’argent. Il s’agit donc d’une recherche de performance en termes de productivité, de qualité, de délais et de coûts.

Basée sur les statistiques, l’objectif est d’améliorer la qualité des processus (défauts, bogues, etc.).

Cette méthodologie combine les deux précédentes, à savoir le “pas de gaspillage” et le “zéro défaut”.

PRiSM signifie « PRojects integrating Sustainable Methods » soit projets intégrant des méthodes durables. Elle vise à intégrer le développement durable et réduire les impacts environnementaux et sociaux négatifs.

PRojects IN Controlled Environments ou Projets dans des environnements contrôlés, version 2 correspond à un management de projet qui vise à planifier, déléguer et surveiller les points suivants : coût, délai, bénéfices, qualité, périmètre, risques. La gouvernance s’opère à deux niveaux : 

• stratégique avec un comité de projet ; 
• opérationnelle avec un chef de projet qui pilote au quotidien.